Penulis
Microsoft Office sudah jadi salah satu software wajib khususnya pengguna OS Windows bagi banyak orang, baik pelajar, pekerja kantoran, maupun content creator. Tapi tahukah kamu, versi Ms Office yang kamu gunakan saat ini bisa memengaruhi fitur yang tersedia?
Nah, pada kesempatan kali ini kita akan bahas cara cek versi Microsoft Office langsung melalui Ms. Word dengan langkah yang tepat, dan juga alasan kenapa hal ini penting untuk diketahui. Tipsnya sederhana, tapi bisa sangat berguna jika dipraktekkan sendiri.
Apa Itu Microsoft Office?
Microsoft Office merupakan paket aplikasi produktivitas yang berisi program populer seperti Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook. Setiap versi Office biasanya membawa peningkatan fitur, tampilan, dan kompatibilitas. Misalnya, Office 2010 punya tampilan klasik, sementara Office 365 (atau Microsoft 365) lebih modern dengan integrasi cloud.
Dengan banyaknya versi yang tersedia, wajar kalau kadang kita bingung: sebenarnya kita pakai Ms Office versi yang ke berapa?
Tutorial Cara Cek Versi MS Office Langsung di Ms. Word
Sekarang mari kita masuk ke bagian inti: langkah-langkah bagaimana cara cek versi MS Office lewat Word. Caranya cukup mudah, kalian hanya perlu ikuti instruksi berikut:
Langkah 1: Buka Ms. Word
Pastikan kamu membuka aplikasi Word yang biasa dipakai, baik melalui menu Start windows atau buka di Desktop.
Langkah 2: Klik Menu "File"
Lihat di pojok kiri atas, temukan dan klik tab File. Lihat gambar jika bingung
Langkah 3: Pilih "Account" atau "Help"
- Untuk Office versi terbaru (2013 ke atas), pilih Account. Sementara di versi lama (2010 ke bawah), biasanya pilih Help.
Karena disini saya menggunakan office 2021 maka pilih ‘Account’ dan setelah itu akan muncul informasi seperti pada gambar berikut.
Langkah 4: Lihat Informasi Versi
Setelah melihan dan membuka halaman detail produk, misalnya "Microsoft Office 365" atau "Microsoft Office Professional Plus 2016". Di situ juga biasanya ada nomor build atau update.
Tips Tambahan
- Kalau ingin lebih detail, klik About Word. Di sana akan muncul informasi lengkap termasuk versi build.
- Untuk pengguna Windows, kamu juga bisa cek lewat Control Panel → Programs and Features.
Kenapa Perlu Cek Versi MS Office?
Ada beberapa alasan kenapa mengetahui versi MS Word atau MS Office itu penting:
- Kompatibilitas dokumen: File yang dibuat di versi terbaru kadang tidak terbuka sempurna di versi lama.
- Fitur terbaru: Misalnya fitur Editor di Word hanya ada di versi Office 365.
- Update keamanan: Versi lama biasanya tidak lagi mendapat update, sehingga lebih rawan bug atau masalah keamanan.
- Lisensi dan support: Kalau kamu pakai Office original, mengetahui versinya membantu saat membutuhkan dukungan teknis.
Singkatnya, dengan tahu versi MS Office, kamu bisa memastikan software yang dipakai sesuai kebutuhan dan file Word kita kompatible dengan program Office.
Sebagai seorang mahasiswa, saya sering menemukan orang yang bingung kenapa fitur tertentu tidak muncul di Word mereka. Ternyata, masalahnya simpel: versi MS Office yang dipakai masih lama. Jadi, sebelum panik atau mengira ada bug, cek dulu versinya.
Selain itu, kalau kamu bekerja tim, pastikan semua anggota pakai versi yang kompatibel. Ini bisa menghindari masalah format dokumen yang berantakan.
Kesimpulan
Mengetahui cara cek versi MS Office lewat Ms. Word itu penting, bukan sekadar formalitas. Dengan tahu versi yang digunakan, kamu bisa memastikan dokumen tetap kompatibel, fitur berjalan optimal, dan keamanan software terjaga.
Jadi, jangan tunggu sampai ada masalah. Yuk, langsung cek versi MS Word kamu sekarang juga!
Lanjut baca tips lainnya: Cara Aktivasi Windows 10 Permanen tanpa Aplikasi.